欢迎您使用房东利器，这意味着您将成为21世纪的“新房东”，从此告别繁琐的手工账本、收据、Excel表格，用“用智能机+房东利器”过上幸福的智能收租生活。

在开始使用之前，先为您逐一介绍房东利器的各项功能：

1.房产管理（房产、房号、租客管理）

添加房产、房号

房东利器支持多种类型的房产（住宅、公寓、写字楼、厂房等），所有跟收租有关的物业均可用房东利器统一管理。

添加或修改房产时可附加收款账户，收款账户类型分为银行卡、微信、支付宝、其他。附加收款账户后，在app端同一房产下的租客账单都会显示该收款账户。用户也可以进入“系统设置->收款账号”提前添加收款账户。

   

添加房产时可添加房号，分为手动输入多个房号或批量添加房号。

  手动输入多个房号：

开启批量添加房号可同时添加房间公共配置，公共配置是每个房号共有的配置：

  

设置完成点击“下一步”，确认房号界面点击房号可取消、选中，点击“保存”即完成添加房产、房号。

  

添加完成后房号界面显示效果如下：

添加租客

同一房号下可入住一名或多名租客，每个房号下每名租客可根据实际要求设置不同的表名、表读数、费用单价以及各个费用项名称、金额。（如下第二张图，点击“+”可设置费用项，账单中做详细说明）

  

备注：添加租客时可选择租金账单与水电账单是否分开收取，不分开收取时，租金和其他费用项（如水电费）在同一张账单中；分开收取时，租金账单中默认只有租金（租客入住生成的第一张账单中有押金、租金，清算账单中只有押金），水电账单中无租金、押金。租金账单、水电账单可设置不同的缴费周期。

租金账单与水电账单分开收取操作步骤：添加租金界面，输入租客名和其他数据，点击“下一步”->勾选“租金账单与水电账单分开收取”->“保存”， 租金账单与水电账单就会分开。

  

租金账单与水电账单分开收取后显示效果如下：

备注：开启收租提醒后，账单到了收租提醒日期，web端（即网页版）首页界面右侧会显示收租提醒；用户登录app端到了设置的提醒时间会收到推送消息提醒收租。（在租客界面可设置收租提醒）

租客添加完成显示效果如下：

2.租客账单—计算账单金额

添加租客后，系统会自动生成一张未收账单，用户可对账单各个费用项名称、表读数、金额、单价进行修改、添加、删除。租金账单与水电账单是否分开收取不影响账单的金额计算。下面以水电账单举例说明。

费用修改、删除、添加

账单列表点击“修改”，进入账单修改界面->点击“费用明细”栏“+”图标，可添加多个新的费用项（点击费用名称左侧红色图标可删除费用项），添加的费用项有抄表计算、手动填写、固定收取三种收费方式。（如下图所示）

  

备注：手动填写收费方式的费用，账单到账后，新生成的账单不继承该费用项金额，即新账单的手动填写费用项金额为0；固定收取收费方式的费用，账单到账后，新生成的账单依然继承该费用项金额；减免费用项和手动填写收费方式一样，新生成的账单不继承费用项的金额。（清算账单不继承任何费用项的金额）

例：水电账单添加减免费用项->维修费：100，手动填写费用项->排污费：50，固定收取费用项->本体维修金：200；账单到账后，新生成的账单中维修费、排污费的金额为0，本体维修金的金额为200。如下图：

抄表费用项计算

抄表费用项可在账单中“修改”计算，这种计算方法可以输入本期读数、修改上期读数和单价；账单中 “抄表”计算，可输入本期读数，多个抄表费用项同时计算。

“修改”计算：以水电账单中抄表费用项-水费为例，在水电账单界面点击“修改”->进入账单修改界面界面后，点击水费项右侧“修改”；输入单价、表读数，点击“保存”数据自动填充至账单中，完成费用计算。如下图：

  

“抄表”计算：水电账单界面点击“抄表”，输入本期读数，再点击“保存”。如下图：

除此之外，用户还可以通过“快捷操作->集中抄表”计算费用。用户填写本期表读数，点击“保存抄表”批量将数据填充至账单中，一键完成整栋房产下所有租客的抄表费用项计算。

保底金额

抄表费用项增加保底金额，通过上述步骤我们可以计算出抄表项金额。当计算出的抄表项金额大于或等于保底金额时，计算出的金额计入账单的总金额中；当保底金额大于计算的抄表金额时，保底金额计入账单的总金额。例如水费：设置保底金额为60，上期读数为1000，本期读数为1020，单价为2.5，则水费=（1020-1000）x2.5=50（不考虑均摊）,保底金额大于计算值，所以保底金额计入账单的总金额中。

操作步骤：账单界面点击“修改”->选择抄表项点击“修改”->开启保底费用开关，输入金额大小，依次点击保存即可（如下图）

保存后显示如下(保底金额大于费用计算值，保底金额计入账单总金额中)：

3.租客账单打印、到账，租客退租、续租

账单打印

账单打印之前用户可在“系统设置->账单打印设置”中先设置打印添加项，然后在账单界面勾选账单，点击“打印”。（web端不支持账单发送，用户登录app端可发送账单）

账单到账

账单到账增加实到金额项，用户在确认各项费用金额正确后，点击账单界面“到账”按钮，弹出框显示一个实到金额方框，用户可根据实际情况修改实到金额。点击“确认到账”完成账单到账后，已到账账单中显示有实到金额项。另外，在“我的账本->收支流水/收支统计”中记录已到账账单的各个费用项详情，如果实到金额大于账单的总金额，则“收支流水/收支统计”中产生一个 “本期多收”流水账单；同时系统自动生成的下期账单中，会有一个“上期多收”费用项。如果实到金额小于账单的总金额，则“收支流水/收支统计”中产生一个 “本期欠款”流水账单，同时系统自动生成的下期账单中，会有一个“上期欠款”费用项。

账单到账后，在“到账账单”界面显示已到账的账单，用户可通过此入口查询。

例如：实到金额大于账单总金额

确认到账后，已到账账单和新账单显示如下：

备注：

1.未收账单中的“上期多收”或“上期欠款”项金额不能修改

2.如果用户删除的未收账单中有“上期多收”或“上期欠款”项，新建账单后，账单中无“上期多收”或“上期欠款”项

另外通过微交租收租的账单，点击账单中的“线上账单详情”按钮可查看账单的费用项详情，如：手续费等

租客退租

租客退租有两个入口，第一个是租客资料底部的“退租”按钮（如下图），点击退租后生成清算账单。

另外一个入口是，租客最后一期账单到账后，弹出一个窗口（如下图），点击“不续租”生成清算账单。备注：租金账单和水电账单分开收取后，最后一期租金账单到才会弹出窗口，水电账单到账不会弹出窗口；弹出窗口点击“暂不确定”，会继续生成新一期的租客账单。

确认清算账单费用正确后，点击“清算”->“确定”完成退租。租客退租后，“快捷操作->租客档案->历史租客”界面保存已退租租客信息。

租客续租

租客续租和退租一样有两个入口，第一个是租客资料底部的“续租”按钮（如下图），点击续租后进入续租界面。

另外一个入口是，租客最后一期账单到账后，弹出一个窗口，点击“续租”进入续租界面（如下图）。

在续租界面用户可调整租金、续约时长。保存后，系统自动生成新账单，新账单租金和调整后的租金相同。

4.到账账单、租约到期、租客档案、业主管理、业主账单

到账账单

到账账单界面分别显示已到账的租客账单和业主到账的账单，可通过首页-到账账单或快捷操作-到账账单进入，按账单的到账日期查看账单。

备注：

1.删除到张账单里的账单，租客中的到账账单也会被删除

2.删除租客，到账账单里的账单也会被删除

租约到期

租期已过未退租、三个月内到期的租客和业主

租客档案

当前在租租客和历史租客（已退租的租客）

业主管理、业主账单

添加业主与添加租客基本相似。添加业主关联房产时，只能关联单个房产，允许关联该房产下多个房号或整栋。备注：业主设置提醒后，只能在app端收到推送消息，提醒用户交租。

业主账单无抄表费用项、减免费用项，其他的操作方式（包括修改、添加、到账、退租、续租等）与租客账单相同。

5.收支流水、收支统计、应收账、应付账

收支流水、收支统计

所有已到账账单收费项，全部记录在“收支流水”中；“收支统计”是分类汇总账目。

在收支流水、收支统计界面还可以手动添加记一笔日常的收入与支出。添加完记一笔日常的收入或支出后，在收支流水、收支统计中可以重新修改该账目。

应收账

应收账可设置收款提醒，到时后，在app端会收到推送消息提醒用户到账。

应付账

应付账可设置付款提醒，到时后，在app端会收到推送消息提醒用户付款；同时还可以开启重复付款设置付款周期，付款后会生成下期的应付账。

6.数据导入、子帐号管理

数据导入

在房东利器的“系统设置”中，增加了一个“数据导入”功能，适用于房产、房号、租客信息快速导入，用户可以先设置房产收费项、房号公共配置，然后下载excel模板，在模板中填好信息，再上传文件。

操作步骤：

一.系统设置->数据导入，点击“设置房产费用项”，设置好后一定要点击“完成”

二.点击“设置房号公共配置”，添加所需的公共配置项

三．设置完“设置房产费用项”和“设置房号公共配置”后，点击“下一步”，下载excel模板

四．在模板中填入信息，点击“下一步”->“上传文件”->”完成”，即可完成数据导入操作。

子帐号管理

系统增加子帐号管理功能，一个主帐号下可以添加多子帐号，每个子帐号可以分配不同的权限。主帐号权限最高，主帐号可以随意修改子帐号，包括权限、密码、帐号删除、房产分配等。

添加权限组：添加权限组有两个入口，一个是添加子帐号的时候同时新建权限组，另外一个是通过权限组管理添加，两种方式大同小异，以第二种为例：

操作步骤：系统设置->子帐号管理->权限组管理->添加权限组，设置权限组名称、勾选所需权限，再点击“保存权限组”完成添加权限组。

添加子帐号操作步骤：系统设置->子帐号管理->添加子帐号，按要求填写手机号码、公司名缩写、密码、昵称，选择分配房产、权限组。

点击“保存子帐号”完成添加，然后就可以使用子帐号登录系统。

使用过程中遇到任何问题，您可以通过房东利器手机端进入“我 -> 客服中心”联系我们，敬请留意“我 -> 系统公告”中我们发布的最新消息，我们会在此发布版本的更新动态，以及使用小窍门等。